Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Nexflow Sp. z o.o.z siedzibą w Słubicach, Polska (NIP: PL5981632310, KRS: 0000496516, REGON: 081188992), dalej zwana „Nexflow” lub „Administratorem”.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: privacy@nexflow.work lub pisemnie na adres siedziby Spółki.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Rekrutacja kandydatów	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do zawarcia umowy; art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda kandydata
Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
Realizacja i rozliczanie zleceń pracowniczych	Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO — wykonanie umowy i obowiązki prawne (prawo pracy, ZUS, podatki)
Marketing bezpośredni i analityka	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora
Spełnienie obowiązków zgodności (RODO, AUeG, polska ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych)	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny

3. Kategorie przetwarzanych danych

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (jeśli wymagany przepisami)
Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
Dane zawodowe: doświadczenie, kwalifikacje, preferowane stanowisko, CV
Dane dotyczące zatrudnienia: umowy, stawki wynagrodzenia, czas pracy
Dane dokumentów: typ i numer dokumentu tożsamości, zezwolenie na pracę, certyfikat A1 (dla delegowanych do DE)
Dane techniczne: adres IP, dane logowania do portalu pracowniczego

4. Okres przechowywania danych

Kandydaci (rekrutacja): 12 miesięcy od złożenia zgłoszenia, chyba że wyrazisz zgodę na dłuższe przechowywanie lub zostaniesz zatrudniony/a.
Pracownicy (aktywne zatrudnienie): przez cały czas trwania stosunku pracy, a po jego zakończeniu — przez okresy wymagane przepisami prawa (co do zasady 10 lat od zakończenia roku, w którym stosunek pracy ustał, zgodnie z prawem podatkowym i ubezpieczeniowym).
Zapytania kontaktowe: do czasu rozpatrzenia zapytania oraz przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w celach dowodowych.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Pracodawcy użytkownicy (klienci Nexflow) — w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia
Dostawcy usług IT i chmurowych (AWS eu-central-1, Vercel) — na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych
Biuro rachunkowe i doradcy prawni — w zakresie obowiązków rozliczeniowych i compliance
Organy administracji publicznej (ZUS, US, PIP) — na podstawie przepisów prawa
Dostawcy usług komunikacyjnych (SendGrid, Twilio) — wyłącznie do celów kontaktowych

Nexflow nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim. Wszelkie przekazania danych poza obszar EOG odbywają się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej).

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz zażądać kopii danych, które przechowujemy na Twój temat.

Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

Możesz żądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie istnieje inna podstawa prawna ich przetwarzania.

Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych okolicznościach.

Prawo sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Cofnięcie zgody

Jeśli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem: privacy@nexflow.work. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

7. Pliki cookies i analityka

Serwis nexflow.work może używać plików cookies niezbędnych technicznie do jego działania. Nie stosujemy śledzących plików cookies stron trzecich bez Twojej uprzedniej zgody. Więcej informacji znajdziesz w ustawieniach przeglądarki.

8. Zmiany polityki prywatności

Nexflow zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze niniejszego dokumentu. Korzystanie z naszych usług po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.

Kontakt w sprawie danych osobowych

Nexflow Sp. z o.o.
Słubice, Polska
E-mail: privacy@nexflow.work
Tel.: +48 224 878 828